Электронный факторинг – это метод привлечения финансирования поставщиками услуг или товаров в обмен на уступку дебиторской задолженности. Главным различием этого способа и обычного факторинга является проведение обмена бумаг в интернете. Чтобы подписать документы, применяется цифровая подпись. Она обладает юридическим значением, поэтому ее признают в судах. Электронный факторинг внедрен в разные сферы деятельности человека, ведь он оптимизирует работу с бумагами.

Электронный факторинг – характеристики

Особенность электронного факторинга состоит в том, что участники сделки могут взаимодействовать между собой более оперативно. Метод дает возможность избежать необходимости в оформлении большого количества документов. Поставщик получает в рамках факторинга доступ к отслеживанию счетов, ведению финансирования, получению отчетов в интернете.

Электронный факторинг

Электронный факторинг – схема документооборота?

Электронный факторинг обладает простой схемой, поэтому она не вызовет сложностей:

  • Отправляя товар, поставщик выгружает накладные и нужные документы из системы учета, оставляет свои личные подписи, используя ЭЦП, загружает все на сервис.
  • Покупатель, получив товар, проверяет его качество и оставляет свою подпись на документах, используя ЭЦП.
  • Поставщик отбирает те накладные, которые будут им уступлены.
  • Фактор и поставщик оставляют подписи с использованием ЭЦП на реестре тех требований, который был сформирован до этого.
  • Реестр выгружается из сервиса фактором, попадая во внутреннюю систему учета.
  • Производится оплата фактором поставщику полученных товаров.

Чтобы получить ЭЦП, поставщик и покупатель должны обратиться в специализированные центры.

Электронный факторинг

Преимущества электронного факторинга

Преимущество электронного факторинга, которое считается самым важным – это более оперативный обмен документами. Обычно бумажные накладные идут до трех недель, в зависимости от региона. Поставщику приходится тратить ценное время на ожидание оплаты за товар. Электронный факторинг позволяет передать нужные документы за несколько часов, поскольку основные операции осуществляются в режиме онлайн.

Преимущества электронного факторинга:

  • Снижение расходов. Сложно обработать большое количество документов, а их пересылка обходится в крупную сумму денег. Электронный факторинг дает возможность исключить необходимость в распечатке бумаг. Их передача происходит за несколько секунд.
  • Отсутствие проблем с хранением документов. К бумагам в интернете можно получить доступ из любой точки планеты. На поиски нужного документа в электронной системе уходит несколько секунд.
  • Защита бумаг от подделок. Факт подлинности документа подтверждает подпись электронного вида под ним, которая выдается специальными органами.

В наше время электронный факторинг внедрен в разные сферы деятельности людей. Если нужно наладить документооборот – этот метод станет оптимальным решением.

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...
Добавить отзыв

Ваш адрес email не будет опубликован.