Электронный факторинг – это метод привлечения финансирования поставщиками услуг или товаров в обмен на уступку дебиторской задолженности. Главным различием этого способа и обычного факторинга является проведение обмена бумаг в интернете. Чтобы подписать документы, применяется цифровая подпись. Она обладает юридическим значением, поэтому ее признают в судах. Электронный факторинг внедрен в разные сферы деятельности человека, ведь он оптимизирует работу с бумагами.
Особенность электронного факторинга состоит в том, что участники сделки могут взаимодействовать между собой более оперативно. Метод дает возможность избежать необходимости в оформлении большого количества документов. Поставщик получает в рамках факторинга доступ к отслеживанию счетов, ведению финансирования, получению отчетов в интернете.
Электронный факторинг – схема документооборота?
Электронный факторинг обладает простой схемой, поэтому она не вызовет сложностей:
Отправляя товар, поставщик выгружает накладные и нужные документы из системы учета, оставляет свои личные подписи, используя ЭЦП, загружает все на сервис.
Покупатель, получив товар, проверяет его качество и оставляет свою подпись на документах, используя ЭЦП.
Поставщик отбирает те накладные, которые будут им уступлены.
Фактор и поставщик оставляют подписи с использованием ЭЦП на реестре тех требований, который был сформирован до этого.
Реестр выгружается из сервиса фактором, попадая во внутреннюю систему учета.
Производится оплата фактором поставщику полученных товаров.
Чтобы получить ЭЦП, поставщик и покупатель должны обратиться в специализированные центры.
Преимущества электронного факторинга
Преимущество электронного факторинга, которое считается самым важным – это более оперативный обмен документами. Обычно бумажные накладные идут до трех недель, в зависимости от региона. Поставщику приходится тратить ценное время на ожидание оплаты за товар. Электронный факторинг позволяет передать нужные документы за несколько часов, поскольку основные операции осуществляются в режиме онлайн.
Преимущества электронного факторинга:
Снижение расходов. Сложно обработать большое количество документов, а их пересылка обходится в крупную сумму денег. Электронный факторинг дает возможность исключить необходимость в распечатке бумаг. Их передача происходит за несколько секунд.
Отсутствие проблем с хранением документов. К бумагам в интернете можно получить доступ из любой точки планеты. На поиски нужного документа в электронной системе уходит несколько секунд.
Защита бумаг от подделок. Факт подлинности документа подтверждает подпись электронного вида под ним, которая выдается специальными органами.
В наше время электронный факторинг внедрен в разные сферы деятельности людей. Если нужно наладить документооборот – этот метод станет оптимальным решением.
Загрузка...
